Email強調快速、簡潔有力,妥善的運用縮寫可以省去時間成本,提升溝通效率,讓信件更加的俐落,無論是在商用或一般信件都很常見,除了ASAP (as soon as possible)、BTW(by the way)之外,你還知道那些?
以下十個實用的商用縮寫,學起來讓你在書信往來中更如魚得水。
RSVP(法文:répondez s'il vous plaît)
敬請回覆
FWD(forward)
轉寄
IMP(in my opinion)
在我看來
CC and BCC (carbon copy and blind carbon copy)
CC是副本,寄給與信件內容沒有直接關係但需知情者。
BCC是密件副本,只寄給特定的人。
EOD(end of day)
今天以內
依習慣有不同的定義,可能是午夜十二點前或是下班以前。
EOM(end of message)
主旨就是全文重點,收信者不必點進信件裡就可以明白。
Example
Subject: Could you please send the February sales report? Thanks! EOM
FYI(for your information)
供資料給你作參考。
NRN(no reply necessary)
如果不需要收件者回覆的話可以在信末加上這個。
OOO(out of the office)
不在辦公室
在自動回覆系統加上OOO,讓寄件者知道不會這麼快收到你的回信。
YTD (year to date)
年初至今
可以在財務相關報表裡見到這個字,表明收支狀況。
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2019年4月9日 星期二
2018年7月27日 星期五
一隻手用來幫助自己,另一隻手用來幫助別人
隨著年齡的增長,你會發現你有兩隻手,一隻手用來幫助自己,另一隻手用來幫助別人。
As you grow older, you will discover that you have two hands, one for helping yourself, the other for helping others.
As you grow older, you will discover that you have two hands, one for helping yourself, the other for helping others.
什麼帕金森定律?
著名的英國歷史學家 西里爾‧諾斯古德‧帕金森 著作了一本「帕金森定律」(Parkinson's Law)的書。
闡述公司機構人員膨脹的前因和後果,書中指出一個不稱職的主管,可能有三條出路;
第一、申請退職,把位子讓給能幹的人。
第二、讓一位能幹的人來協助自己工作。
第三、任用兩個能力水準比自己更低的人來當助手。
其中第一條是萬萬走不得的,因爲那樣會讓他喪失許多權力;但是第二條也不能走,因爲那個能幹的人會成爲他自己的對手;所以看來只有第三條最合適了。
於是,兩個平庸的助手便分擔了他的工作,他自己便可以高高在上發號施令。這二個助手不會對他自己構成威脅,然後自己又可以擁有權力。兩個平庸的助手既然沒有甚麼能力,他們就上行下效,再爲自己找兩個更加無能的助手。如果依此類推,就會形成了一個機構臃腫的公司,人浮於事,相互扯皮,效率低下的領導體系。
闡述公司機構人員膨脹的前因和後果,書中指出一個不稱職的主管,可能有三條出路;
第一、申請退職,把位子讓給能幹的人。
第二、讓一位能幹的人來協助自己工作。
第三、任用兩個能力水準比自己更低的人來當助手。
其中第一條是萬萬走不得的,因爲那樣會讓他喪失許多權力;但是第二條也不能走,因爲那個能幹的人會成爲他自己的對手;所以看來只有第三條最合適了。
於是,兩個平庸的助手便分擔了他的工作,他自己便可以高高在上發號施令。這二個助手不會對他自己構成威脅,然後自己又可以擁有權力。兩個平庸的助手既然沒有甚麼能力,他們就上行下效,再爲自己找兩個更加無能的助手。如果依此類推,就會形成了一個機構臃腫的公司,人浮於事,相互扯皮,效率低下的領導體系。
2018年6月25日 星期一
國際安全運輸協會 ISTA 驗證
在運輸過程中要保護產品避免受損壞,一定要擁有高品質的包裝,使商品能夠以離開生產線時的狀態到達最終市場。
國際安全運輸協會 (ISTA) 是由組織和專業人士組成的國際團體,致力於開發、設計和評估具有成本效益的保護性運輸包裝,並為保護產品遠離日常運輸風險的包裝設立標準。
按照下列標準檢測包裝:
ISTA 1 系列: 非模擬完整性能測試
ISTA 2 系列: 部分模擬性能測試
ISTA 3 系列: 一般模擬性能測試
ISTA 4 系列: 加強模擬性能測試
ISTA 5 系列: 重點模擬指南
ISTA 6 系列: 成員性能測試(包括 6-FEDEX-A、6-FEDEX-B 和 6-SAMSCLUB)
ISTA 7 系列: 發展測試
使用 ISTA 包裝標準保護產品,帶來一連串的商業價值,包含透過減低損壞、索賠和產品損失來提升利潤,以改善客戶滿意度,以及提高可遞交優良產品方面的聲譽。
使用 ISTA 包裝標準保護產品,帶來一連串的商業價值,包含透過減低損壞、索賠和產品損失來提升利潤,以改善客戶滿意度,以及提高可遞交優良產品方面的聲譽。
2018年5月7日 星期一
符號意義
有很多特殊符號被用來取代文字。即便你每天都看到它們,你可能不知道它們從哪裡來的。一起來看一些比較普遍的符號的起源和意義吧。
「小老鼠」符號 @
一個普遍的符號是at(小老鼠)。它為人所知最早的使用是在一封十六世紀義大利商人所寫的信裡。當時他用這個符號來代表酒和其他商品的單位。這個符號在商業中持續扮演重要的角色,但十九世紀時就不再流行。一九七○年代,電腦工程師雷.湯姆林森選用它來作為電子郵件地址。表示「和」的符號&
另一個常見的符號是& (表示「和」)。它可以追溯到西元一世紀。它來自et這個字,表示「和」的拉丁字詞。e和t這兩個字母常寫在一起變成一個字好方便書寫。漸漸地,這個字符變成我們今天所熟悉的形狀。2017年9月24日 星期日
NCC電信管制射頻器材審驗
NCC電信管制射頻器材審驗辦法於106年6月7日修正施行,同時公告「實施簡易符合性聲明之電信管制射頻器材項目」,自106年7月1日生效。
下列電信管制射頻器材符合或等同低功率射頻電機技術規範第3.10節者,除複合性產品外,得申請簡易符合性聲明:
- 藍牙滑鼠
- 藍牙鍵盤
- 藍牙耳機
- 藍牙自拍器
- 藍牙觸控筆
- 僅供直流電源之藍牙喇叭
6月16日的例行審驗一致性會議中,多次討論簡易方式辦理相關執行細則;主要規定有:
1. 測試報告被列為NCC指定要求提供之審驗相關資料。
2. 簡易符合性聲明之電信管制射頻器材項目中,排除複合性產品。
以藍牙喇叭舉例說明複合性產品如下:
- 具有手機通話功能之藍牙喇叭可以做簡易符合性聲明。
- 具有卡拉OK功能之藍牙喇叭被列為複合性產品。
- 具有行動電源功能之藍牙喇叭被列為複合性產品。
- 具有照明功能之藍牙喇叭被列為複合性產品。
2017年8月27日 星期日
電子商務互聯網是一種趨勢
在未來5年行業趨勢中有四種產業千萬別去做;
1. 跟電子商務無關的不要去做,
未來食衣住行產業,大部分只會剩賣吃的還會有實體店面。例如像賣書,博客來已經都把書搬到網路上去了。要買衣服大部分開始以網購模式來經營、旅遊飯店業也都採網路預約,不走傳統行銷模式。保險也都開始走網路保險,慢慢的傳統的業務員行銷形式也將會被淘汰...。
2. 跟健康產業無關的不要去做,
天下雜誌有報導過目前全球最有錢的年齡層是1946~1964這個年代他們是戰後嬰兒潮目前掌握全球65%的經濟,稱為橘色商機。50歲以上熟齡人士,人生像是秋天燦爛的楓葉般,這群人,有財富、肯消費、敢嘗新、對自己更好⋯⋯。 他們和你想的不一樣,他們將成為下一個消費主流,根據統計,到了2020年,全台熟齡人口將高達912萬人,橘色商機來了,這是你我都不能錯過的新機。
3. 沒有強大平台的不要做,
如果一個商務平台,後台、物流、金流沒辦法做到全球100多個國家,那將會成為我們產品通路阻礙,很難發展成為一個事業,最後就淪為做小買賣。
4. 未來跟消費商無關的產業不要去做,
在未來的消費者也能當商人來參與獎金的分紅,於是很多財團將會面臨這些的衝擊而瓦解。
網路取代馬路,電子商務互聯網,就是一種趨勢!
1. 跟電子商務無關的不要去做,
未來食衣住行產業,大部分只會剩賣吃的還會有實體店面。例如像賣書,博客來已經都把書搬到網路上去了。要買衣服大部分開始以網購模式來經營、旅遊飯店業也都採網路預約,不走傳統行銷模式。保險也都開始走網路保險,慢慢的傳統的業務員行銷形式也將會被淘汰...。
2. 跟健康產業無關的不要去做,
天下雜誌有報導過目前全球最有錢的年齡層是1946~1964這個年代他們是戰後嬰兒潮目前掌握全球65%的經濟,稱為橘色商機。50歲以上熟齡人士,人生像是秋天燦爛的楓葉般,這群人,有財富、肯消費、敢嘗新、對自己更好⋯⋯。 他們和你想的不一樣,他們將成為下一個消費主流,根據統計,到了2020年,全台熟齡人口將高達912萬人,橘色商機來了,這是你我都不能錯過的新機。
3. 沒有強大平台的不要做,
如果一個商務平台,後台、物流、金流沒辦法做到全球100多個國家,那將會成為我們產品通路阻礙,很難發展成為一個事業,最後就淪為做小買賣。
4. 未來跟消費商無關的產業不要去做,
在未來的消費者也能當商人來參與獎金的分紅,於是很多財團將會面臨這些的衝擊而瓦解。
2017年8月21日 星期一
輻射耐受性(RS,Radiated Susceptibility)
1. 電場輻射耐受性測試用各式不同頻段高功率天線接至功率放大器及信號產生器,藉以模擬輻射場強干擾待測裝備。輻射場強量測求需求,依不同頻段定有不同場強大小,單位以伏特/米(V/m)示之,待測裝備必需按正常模式下操作。
2. 以IEC 1000-4-3為例,測試設備對於規定頻譜成分和規定強度之電場輻射場之耐受性。RF信號經由天線輻射RF功率,對試件產生干擾,干擾頻率範圍在80MHz∼1GHz,試驗水準分1V/m, 3V/m, 10V/m;試驗方向包括前、後、左、右(上、下),使用無電波反射室(需符合16點均勻場之規定),試件至天線距離3米,可加振幅調變。
3. 參考規格:
MIL-STD-461D/462D/461E,RS 103(10kHz∼18GHz)IEC 1000-4-3(80MHz∼1GHz)
2. 以IEC 1000-4-3為例,測試設備對於規定頻譜成分和規定強度之電場輻射場之耐受性。RF信號經由天線輻射RF功率,對試件產生干擾,干擾頻率範圍在80MHz∼1GHz,試驗水準分1V/m, 3V/m, 10V/m;試驗方向包括前、後、左、右(上、下),使用無電波反射室(需符合16點均勻場之規定),試件至天線距離3米,可加振幅調變。
3. 參考規格:
MIL-STD-461D/462D/461E,RS 103(10kHz∼18GHz)IEC 1000-4-3(80MHz∼1GHz)
2017年7月26日 星期三
輻射干擾量測(RE,Radiated Emission)
1. 電場輻射干擾測試目的:可偵測電子電機、電氣和機電設備及其組件所輻射之電磁發射,包括來自所有組件、電纜及連接線上之雜訊發射。它適用於發射機之基本波發射、假電訊發射、振盪器發射及寬頻帶發射,但不包括天線之輻射發射與交連導線上之電場輻射。
2. 以各式不同頻段天線接至電磁干擾頻譜儀或接收機檢測待裝備工作中所溢出之雜訊頻譜及強度大小。依寬頻及窄頻雜訊量測需求以 NB(dbuV) ,BB(dbuV/MHz) 單位示之。
3. 電場輻射干擾測試所需配備:按照待測件之性質,可分為桌上型配備及落地型配備。以CISPR Pub 22之開放空間測試為例,旋轉台上木桌高度80公分,天線與待測件距離10 m,在1m 至 4m間昇降天線,同時待測件應在轉台上旋轉,找出最大輻射點。對不同頻率,選擇相應之測試天線,以上電場輻射試驗亦可在隔離室內進行之。
4. 參考規格:
MIL-STD-461D/462D/461E,RE102(10kHz∼18GHz) FCC Part 15(30MHz∼1GHz) CISPR Pub 22(30MHz∼1GHz)。
2. 以各式不同頻段天線接至電磁干擾頻譜儀或接收機檢測待裝備工作中所溢出之雜訊頻譜及強度大小。依寬頻及窄頻雜訊量測需求以 NB(dbuV) ,BB(dbuV/MHz) 單位示之。
3. 電場輻射干擾測試所需配備:按照待測件之性質,可分為桌上型配備及落地型配備。以CISPR Pub 22之開放空間測試為例,旋轉台上木桌高度80公分,天線與待測件距離10 m,在1m 至 4m間昇降天線,同時待測件應在轉台上旋轉,找出最大輻射點。對不同頻率,選擇相應之測試天線,以上電場輻射試驗亦可在隔離室內進行之。
4. 參考規格:
MIL-STD-461D/462D/461E,RE102(10kHz∼18GHz) FCC Part 15(30MHz∼1GHz) CISPR Pub 22(30MHz∼1GHz)。
2017年7月25日 星期二
EMC 工程師需要具備那些技能?
從企業產品需要進行設計,修改認證的過程看,EMC 工程師
必須具備以下八大技能:
1、EMC 的基本測試項目以及測試過程掌握。
2、產品對應 EMC 的標準掌握。
3、產品的 EMC 修改定位思路掌握。
4、產品的各種認證流程掌握。
5、產品的硬體硬體知識,對電路(主控、介面)瞭解。
6、EMC 設計整改元器件(電容、磁珠、濾波器、電感、瞬態抑制器件等)使用掌握。
7、產品結構遮罩設計技能掌握。
8、對 EMC 設計如何介入產品各個研發階段流程掌握。
必須具備以下八大技能:
1、EMC 的基本測試項目以及測試過程掌握。
2、產品對應 EMC 的標準掌握。
3、產品的 EMC 修改定位思路掌握。
4、產品的各種認證流程掌握。
5、產品的硬體硬體知識,對電路(主控、介面)瞭解。
6、EMC 設計整改元器件(電容、磁珠、濾波器、電感、瞬態抑制器件等)使用掌握。
7、產品結構遮罩設計技能掌握。
8、對 EMC 設計如何介入產品各個研發階段流程掌握。
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